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跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一(上海,12月14-15日)

来源:本站原创 浏览:53次 时间:2023-07-21

跟Office要效率——Excel+PPT+Word三合一(上海,12月14-15日)
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com   
【咨询电话】4006820825   010-56133998  13810210257
【培训日期】上海,2023年7月6-7日;上海,2023年12月14-15日
【培训地点】上海
【培训对象】人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等

【课程背景】
在如今的经济形势和大环境下,企业对员工个人的能力要求越来越高。其中,员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到,希望PPT做得更好看,希望文档可以快速处理和排版……然而事实上,很多职场人忽略了办公技能的训练,各项工作处理起来既麻烦又低效。
本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。
课程内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!

【课程亮点】
真实案例:课程中使用在实际工作中发生的案例来讲解和练习;
当堂实操:所讲授技巧在课堂当中进行操作、老师示范和辅导;
实用至上:讲解最实用的、能在工作中用得上的技巧,不务虚。

【课程收益】
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段,母版的使用,能完成一份优秀的工作汇报PPT;
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

【课程大纲】
模块一、设计规范的表格更容易统计
1.Excel中两种表格类型
2.数据库表格的设计要求
3.批量取消合并单元格并填充内容
4.单元格提示小叹号怎么处理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用数据有效性来规范录入的数据
7.如何制作下拉框让用户选择内容
模块二、效率倍增的操作技巧
1.怎么选中行数很多的一列内容
2.使用自动下拉列表输入已有数据
3.快速对一列或多列数据求和
4.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
5.将横向表格变成竖向或反之
6.快速放大或缩小表格编辑区
7.常用的高效快捷键
模块三、数据统计工作中常用的函数
1.相对引用与绝对引用,几种引用方式如何选用
2.根据特定条件来计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
3.逻辑判断函数:IF/IFS
4.查值引用函数:VLOOKUP/COLUMN
5.日期函数:DATE/EOMONTH
模块四、利用数据透视表灵活制作统计报表
1.透视表布局及三种类型字段的作用
2.在数据透视表中筛选与排序
3.对日期分组生成年、季度、月度报表
4.按数值区间进行分组汇总
5.利用切片器制作交互式数据报表
6.插入表格以获取动态的数据源
模块五、常见图表制作实例
1.表达企业间经营数据对比
2.制作双坐标轴图表
3.表达实际业绩与计划业绩比较
4.制作动态交互式图表
模块六、幻灯片页面设计元素
1.导入Word大纲快速创建PPT
2.选择内置及外部模板统一风格
3.字体与字号选用标准
4.安装新字体并设置在其他电脑上正常显示
5.图片矩形与异形裁剪
6.去除图片底色与删除背景
7.形状绘制与快速复制技巧
8.制作流程图时画自动跟随的箭头
9.强大灵活的图形库:SmartArt
10.页面上元素太多如何定位与选择
模块七、清晰美观的幻灯片美化技巧
1.利用自动对齐工具快速对齐
2.对多张图片或图片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻灯片如何改进
4.文本快速转换为SmartArt图示
5.工整的文本表格化及表格美化步骤
6.数据表格图表化及图表美化步骤
模块八、幻灯片动画与演示
1.文本项目单击逐条显示动画
2.为SmartArt及图表添加动画
3.几个有用的放映快捷键
4.如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
5.演示神器:屏幕放大与圈点标注工具
模块九、高效的文档录入与编辑技巧
1.常用特殊字符的快速输入
2.快速画各种水平分隔线
3.快速选择文本的方法
4.妙用自动更正快速输入内容
模块十、制作多级标题并自动生成目录
1.导航窗格的运用
2.制作多级标题并可以自动编号
3.一键自动生成文档目录
模块十一、页面排版与格式美化技巧
1.页眉与页脚基本设置
2.添加“内部机密”字样的水印
3.给文档快速添加封面和页面边框
模块十二、邮件合并与其他应用技巧
1.利用邮件合并批量制作培训结业合格证书
2.文档发给别人怎么知道修改哪里了
3.为文档设置打开密码

【讲师介绍】
      王德宝老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。
 
微软认证Office专家
金山办公KVP、WPS精品课特约专家
国家职业资格认证企业培训师
2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”
2016年荣获网易“年度风云百强讲师”
背景介绍:
1.教育背景及职场经验:
2001年吉林大学本科毕业,有10多年IT/互联网行业工作经验。其中2005~2013服务于新浪网集团,任技术经理/高级培训顾问等职。2013年初转型为职业培训师,10年来累计开展线下授课800+场。
2.擅长领域
聚焦于:Office办公软件领域
德宝老师是实战派讲师,分别于2019年2月和2022年10月出版Excel(清华大学出版社)和PPT(北京大学出版社)方面的专著。

3.授课风格
实战案例:使用企事业单位工作场景中的真实案例,学员学会了立马能用到工作中;
启发引导:德宝老师的课程道、术结合。对于道,不是生硬的灌输道理,而是通过案例对比让学员自己感悟到;对于术,德宝老师会亲自示范操作,并加以悉心指导;
严谨治学:认真对待每一堂课、每一位学员、每一个问题。授课稳重中也不乏幽默,但对于只追求课堂热闹气氛而不讲究实效的客户,请勿邀请德宝老师授课。
4.服务过企业(部分)
能源/电力行业
神华集团、中海油天津、中石化、四川省电力科学院、内江/德阳/乐山供电公司、浙江嘉兴/浙江绍兴/浙江新昌/新疆博乐/贵州龙里供电公司、山东荷泽/沂南/泰安供电公司、江苏连云港供电公司、合肥晶澳太阳能、长沙五凌力源、河南中源化学、天津国网、蒙东电力、宁波电力、太原电力、中石油宁波、杭州水利水电、长沙有色金属研究院、中石化上海、国网冀北培训中心
通信行业
移动(北京、上海、江苏、苏州、淮安、山西、内江、丽水、绍兴、昆明、大兴安岭)
联通(北京、武汉、成都、山西、太原、晋城、黄山、吕梁)
电信(北京、上海、重庆、太原、准北)
铁塔(安徽、金华、长治、大同)
法国电信、大唐电信、北京电信研究院
银行/金融
交通银行(上海)、建设银行(山东)、中国农业银行(秦皇岛)、成都银行、包商银行、廊坊银行、中信证券、北京信托、宜信公司、北京金融租赁、浙江国资委、皖江金融租赁、郑州商品交易所、上海证券交易所、海南中资联行

【费用及报名】
1、费用:培训费2980元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825  010-56133998   13810210257   鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)