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3归档要求
3.1凡归档的技术文件资料,必须符合有关标准和归档制度的规定,必须收集齐全,保证其完整。
3.2归档的文件资料,必须使用专用纸张,编制和书写、字体工整、图像、字迹、线条、符号要清晰、格式统一、图面整洁、签字手续完备。
3.3凡归档的文件、资料,必须由技术负责人签字后存档。
3.4不符合归档的文件资料要重新整理。
4归档时间
工程完工交接验收后一个月内向档案室归档。
5档案的管理与利用
5.1档案要进行分类、编号、登记、统计和必要的加工管理。
5.2档案统一管理期限一般为5~l0年,采用新材料、新工艺、新技术的档案,定为长期保存(一般为1O年以上)。
1.1工程合同由办公室负责完成
1.2根据锅炉安装及修理改造许可证的范围(资质)承揽工程任务,不允许超范围承揽。
1.3签订合同应由经办人员负责签字,甲、乙双方加盖合同专用章方可生效。签订合同应符合《经济合同法》的规定。
1.4工程合同的内容包括:工程的内容、工期、造价、保修及违约等内容,合同文本应采用国家统一合同文本。
1.5签订合同后,应严格遵照双方所签订的合同内容履行本公司所应承担的义务。认真按合同要求组织生产,保证圆满完成合同任务。
5.3须销毁的档案,必须造册待技术负责人审定后,指派专人监销,防止失密。