货物在抵达机场后，航空公司/快递公司（UPS/DHL/TNT/FEDEX/EMS）会通知收货人货物已经运达，并向收货人发到货通知书。如何安排货物的清关事宜。
首先，如果收货人有进出口权并有报关权的，可以自行安排清关。如果只有进出口权但是没有报关权的，需要找代理公司代理清关。如果收货人没有进出口权的，可以找代理报关公司向海关申报。
第二，在以上事项确定以后，首先，有报关权的公司先要去办理换单事宜，在这里要注意的是，收货人需要将换单证明给到代理公司（或者自行去航空公司换单）；第二，收货人需要将装箱单，发票，合同给到代理报关公司，报关公司根据具体货物向收货人询问货物的具体申报要素，比如产地，品牌，型号，数量，包装等等，准备齐以上事项后，报关公司会准备齐报关单证文件（装箱单，Invoice，合同，报关委托书(一式三联)，报检委托书，代理协议）向海关申报。
第三，海关审单没问题后，将会出模拟税单，在海关出税单后，收货人有两种的缴税方式可以选择，第一种，可以直接把税金打到代理公司有代理公司代缴，另一种，就是由快件公司先垫付税金，UPS在送包裹的时候会收回税金，不过这种方式，快递公司会收取相应的代缴税金手续费。无论收货人选择快递公司代垫付或者把税金打给报关公司代为缴纳，交完税，等海关放行。
备注：审核通过后，海关才会决定要不要查货，不查货，海关直接放行，收货人就可以安排提货事宜。需要查货的，海关在查货后，如果和申报相符的，海关会直接放行，收货人安排提货。如果不相符的，再做进一步的处理或者重报。清关的整个过程大概需要1-2个工作日。
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