一、换单
根据客户提供的抽单委托书（盖公章）或到货通知书（盖公章）或运单复印件（盖公章），去抽取正本运单和空运提货单。目前在机场有货站和国航仓库两个监管仓仓库。从北京转关过来的货进国航仓库，其余的货进货站，如为转关货费用为30元，直进货费用为50元，有的运单收货人如为货代，就要到货代那里换取正本运单。
二、整理资料
随机抽出来的单证必须有正本运单和两张提货单，其中中外运仓库抽回来的提货单上其中一张必须盖有消毒章，不同的贸易方式所需的资料也不同。
1）一般贸易（货样广告品、其他进出口免费）所需资料：出口报关操作流程。合同、发票、装箱单、代理报关委托书，如为欧盟、美、日、韩过来的货物，必须有包装证明，如为香港中转，又是木箱，必须有香港中检机构出的证明，如是企业委托外贸公司出口，还要有委托代理合同。（货样广告品和其他进出口免费的报关单上不用写合同号）。
2）无代价抵偿（一般为补发货物的贸易方式）所需资料：合同、发票、装箱单、代理报关委托书和数量证书，商检资料同一般贸易。
3）低值辅料（加工贸易5000美元以下辅料）所需资料：加工贸易5000美元以下辅料申请登记表（连同合同、发票钉在一起并有海关保税合同盖章，
4）来料加工（进料加工）所需资料：加工贸易手册，合同，发票，装箱单，代理报关委托书，商检资料同一般贸易。
5）暂时进出口所需资料：暂时进出口情况说明（要求海关批保函，三个月后核保）、合同、发票、装箱单、代理报关委托书。商检资料同一般贸易。
6）进口退运所需资料：进口清关的全套资料，原先出口的全套清关单证复印件（发票、装箱单、报关单、核销单），原先出口货物未核销退税的要提供正本的未核销报关、核销单和国税局出具的未退税说明（正本），如已核销退税的要提供：国税局出具的已补税证明（正本），退运协议（经营方与外商签订），要求退运进口的报告（经营单位出具）。
7）进口修理物品所需的资料：进口清关的全套资料，原先出口的发票、装箱单、报关单的复印件、修理协议、修理物品情况说明和保证函（保证在六个月内复运出境）。
三、报关程序
1、根据所提供的基本单证预录如报关单，并进行核对（如有征免税证明表，预录前先请海关人员审批）。
2、核对无误后电脑申报，申报后查询，当显示“接单交单”拉出报关单三联，与其他基本单证、委托书和一张提货单去现场报关（如现场审单有问题，根据海关要求请企业提供情况说明）。
3、如有税费，去银行交税后给海关人员核税，核税完后在提货单上盖“放行章”后清关放束。如无税费（有免表、低值辅料、无代价低偿、来料加工、进料加工的税全免），审单无误后直接放行。
清关顾问：肖生（Eric）
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